Frågor och svar om avdelningslistor

Vilken epost-adress i Scoutnet används?

Normalt används den e-postadress som är angiven om "primär epost" i Scoutnet. Vill man att en scout skall få e-post till flera olika adresser (tex båda föräldrarna) kan man i Scoutnet lägga till flera adresser och markera dessa under "Epostinställningar" på sin profil.

För de ledare som har Google-konton på danderydssjoscoutkar.se skickas eposten även dit.

Hur ändrar jag en scouts epostadress?

Logga in på Scoutnet och uppdatera den primära e-postadressen.

Hur lägger jag till flera adresser för en scout?

Logga in på Scoutnet. Lägg till flera addresser i fälten "Alternativ e-post", "Anhörig 1 e-post" och "Anhörig 2 e-post".

Gå sedan till sidan "Ändra medlemsuppgifter":

Markera addresserna längst ner under "Epostinställningar":

Vad måste jag göra för att använda detta för min avdelning?

• Se till att alla scouter och ledare har sin epostadress registrerad i Scoutnet.
• Se till att rätt personer är i "Ledare"-patrullen.
• Se till att rätt personer har ledar-roller i avdelningen.
• Inget mer!

Vem kan skicka till listorna?

Till avdelningslistorna kan alla som är medlemmar i listan skicka. Dvs normalt kan alla scouter/föräldrar/ledare skicka till dessa listor.

Till ledarlistorna kan vem som helst skicka. Anledningen till det är att vi skall kunna använda de internt. Tex kanske kassören vill skicka något till alla ledare på spårar-avdelningarna. Eftersom kassören inte är medlem i listan krävs att alla kan skicka till den listan. Kan även vara bra om föräldrar vill ha kontakt med ledarna (utan att skicka till alla andra föräldrar).

Hur ofta uppdateras listorna?

Listorna uppdateras en gång i timmen, så har man gjort en ändring tar det max en timme innan listan är uppdaterad.

Vem räknas som ledare för en avdelning?

Personer räknas som ledare om de antingen

1. finns i patrullen som heter "Ledare" i respektive avdelning, eller
2. har en roll i avdelningen som är "Assisterande ledare", "Vice avdelningsledare", "Ledare", "Medlemsregistrerare" eller "Avdelningsledare".

Hur funkar det här?

Scouterna har tagit fram program som kan göra synkroniseringen mellan Scoutnet och Google Suite. Man kan läsa mer om det här: etjanster.scout.se/e-tjanster/ och här github.com/Scouterna/Google-Scoutnet-synk. Vi har sedan konfigurerat detta till att fungera för just vår kår.

Sparas mailen som skickas till listorna?

Ja. Alla meddelanden sparas och finns tillgängliga. För att komma åt de sparade mailen behöver man dock ett konto på danderydssjoscoutkar.se.

Vem skall jag fråga om jag undrar något om sändlistorna?

Maila till staffan@larsen.se.